האם מותר למחוק מסמכים ישנים מהמחשב אם הם נשמרים פיזית?
שמירת מסמכים
שרון
12/01/10
החוק אומר שחייבים לשמור מסמכי עבודה מתוייקים פיזית משך 7 שנים. אם אותו חומר נמצא בתיקיות במחשב (לנוחיות העובד), האם חובה לשמור אותו גם או אפשר למחוק חלק ישן או לא שימושי כבר כדי לפנות מקום במחשב?
שמירת מסמכים - דיני עבודה
עו"ד דרור חייק
מנהל
12/01/10
אתה יכול לזרוק כל מסמך
הבעיה היא אם תוגש תביעה או תידרש להציג את אותו מסמך, ולא יהיה בידך המקור אלא רק ההעתק שבמחשב או שלא יהיה בכלל - יראו אותך כמי שלא המליח להוכיח טענות או עובדות מסויימות כי "העלמת" מסמכים מקוריים
לכן כל כך חשוב לשמור מסמכים 7 שנים (שזו תקופת ההתיישנות)
אתה יכול לזרוק אבל מלוא האחריות עליך
תאר לך שעובד יתבע תשלום נסיעות מלפני 6 שנים וזרקת את התלושים ואת הגיבוי - איך תוכיח ששילמת?
בכבוד רב
דרור חייק, עו"ד
הבעיה היא אם תוגש תביעה או תידרש להציג את אותו מסמך, ולא יהיה בידך המקור אלא רק ההעתק שבמחשב או שלא יהיה בכלל - יראו אותך כמי שלא המליח להוכיח טענות או עובדות מסויימות כי "העלמת" מסמכים מקוריים
לכן כל כך חשוב לשמור מסמכים 7 שנים (שזו תקופת ההתיישנות)
אתה יכול לזרוק אבל מלוא האחריות עליך
תאר לך שעובד יתבע תשלום נסיעות מלפני 6 שנים וזרקת את התלושים ואת הגיבוי - איך תוכיח ששילמת?
בכבוד רב
דרור חייק, עו"ד
האמור לעיל לא בא במקום ייעוץ משפטי ולא מהווה לו תחליף. ההסתמכות על המידע באחריות המשתמש בלבד!
שמירת מסמכים - חידוד
שרון
12/01/10
ז"א, אם נמחקו תיקיות של מסמכים במחשב אבל הם עדיין קיימים פיזית, זה לא נחשב לנזק לחברה.
קבלו עכשיו ייעוץ משפטי אישי
קבלו עכשיו ייעוץ משפטי אישי
שאלות נוספות שאולי יעניינו אותך
האם הוותק והזכויות שלי נשמרים לאחר העברת בעלות בעסק?
האם שינוי שיטת עיגול שעות העבודה פוגע בזכויות העובדים?
האם מפקח שעבר ניתוח מקבל שכר גלובלי בנוסף לימי מחלה?
האם עובד יכול לתבוע פיצויי פיטורין לאחר הסכם פשרה?
כיצד ניתן לפצות על שעות עבודה שאבדו עקב תקלה במחשב בעבודה?