תמלול עצמי של הקלטות בהליך משפטי ואופן הגשתן

יעקב שלום,

ככלל, "דרך המלך" היא תמלול מקצועי והייתי ממליצה לעשות שימוש בשירותי תמלול מקצועי בייחוד ככל שמדובר בהקלטות שהן קריטיות להליך.

יחד עם זאת, לבית המשפט יש שיקול דעת והינו רשאי לקבל גם תמלול שנעשה שלא בדרך זו, בהתאם לנסיבות המקרה (כדוגמת סוג ההליך) וכל עוד נשמרים העקרונות הבסיסיים של דיני הראיות.

המבחן העיקרי הוא מהותי ולא טכני - כלומר, השאלה העיקרית היא האם ההקלטה מהימנה ומשקפת בדיוק את שנאמר/הדברים שאירעו. אם אכן זה כך- אז ההקלטה קבילה, כשכמובן- כאשר מדובר בהליך אזרחי הדגש הוא יותר על משקל מאשר על קבילות.

לכן, גם אם תבחר לבצע תמלול עצמי, יש להקפיד על הדרישות הבסיסיות של מהימנות ודיוק. בכל מקרה, לבית המשפט שיקול דעת לגבי קבילות התמלול ומשקלו הראייתי.

כדי להגיש את ההקלטה נדרש להגיש את קובץ ההקלטה עצמו באמצעות הגשת מדיה דיגיטלית וכן נדרש תצהיר של מבצע ההקלטה המפרט את זהות המקליט, דרך ביצוע ההקלטה, סוג המכשיר, האם פעל לאורך כל השיחה, מועד ההקלטה, זהות המשתתפים וכיו"ב.

בנוסף, יש לצרף את תמליל ההקלטה וכן תצהיר של מי שביצע את התמלול עצמו.

לגבי תוכנות תמלול אוטומטיות- התמלול חייב להיות מקצועי, אמין וכזה שישקף את כל מה שנאמר בהקלטה, ומאחר ונדרש תצהיר של מי שערך את התמלול, ייתכן ושימוש בתוכנות תמלול אוטומטיות ייפגע במהימנות התמלול. אז גם אם תעשה שימוש בתוכנות אוטומטיות, יש לוודא את דיוק התמלול ולגבות אותו בתצהיר מתאים (המציין את הדברים במפורש).

חשוב להדגיש- בית המשפט לא בהכרח יאזין להקלטות ובהחלט ייתכן ויעדיף להשתמש בתמלילים וככלל- אין להטיל על בית המשפט או על הצד שכנגד את המלאכה לברר עד כמה התמלילים מלאים או מדויקים.

בהצלחה רבה