כיצד עלי להתכונן לשימוע לפני פיטורים בעקבות האשמות בדיווחים לא נכונים?

שלום,
אני עובד מספר שנים בארגון במשרה הנחשבת למשרת אמון. נחשב לעובד טוב מאוד ובמסלול קידום. מכיוון שעבודתי דורשת נסיעות רבות ברחבי הארץ, אני נדרש מידי חודש לדווח בדו"ח השעות גם החזרי נסיעות בק"מ. הדו"ח עובד למנהל הישיר שלי לחתימה לפני העברתו למחלקת כספים.
לאחרונה, במסגרת בדיקה שדרש לבצע מנכ"ל הארגון, הואשמתי בדיווחים לא נכונים לגבי נסיעות. לדוג': במצבים בהם נסעתי ברכבו של עובד אחר ודיווחתי כאילו גם אני ביצעתי את הנסיעה ולכן קיבלתי במשכורת את החזר הק"מ. זאת כאשר ידוע לי שהלקוח מחוייב עבור הנסיעה של כל אחד מאיתנו בנפרד.
מבחינתי הדבר נעשה בתום לב לפי הבנתי את הנורמה הארגונית שעל פיה מדווחים על החזר ק"מ בכל מקרה. ידוע לי בוודאות שעוד עובדים נוהגים כך (רק שעליהם כרגע לא עלו). בתגובה זומנתי לשימוע לפני פיטורים בנסיבות מחמירות מהיום למחר. בנוסף נחסם המייל שלי והושעתי מהעבודה. בשלב זה ביקשתי לדחות את השימוע. מה מעמדי בעניין המתואר לעיל? תודה