כיצד לנסח מכתב דרישה לעו"ד צעיר בתיקים עם פוטנציאל נכות?

השאלה מופנת לעו"ד זמירו אך כמובן אשמח ששאר המנהלים גם ישיבו.
שאלתי מאוד פשוטה רציתי פשוט לקבל עוד דעה/עצה.
אני התמחתי באחד מהמשרדים הגדולים בתחום הנזיקין וכיום אני עו"ד צעיר- שכיר אך עצמאי לחלוטין בעבודתי.
עו"ד זמירו ידידי,
רציתי לדעת כיצד אתה נוהג לכתוב במכתבי דרישה את סכום הדרישה שלך? האם אתה מפרט או כותב סכום גלובאלי כללי.
אני אסביר- בתיקים שקטנים שברור שאין נכות כי הנפגע כבר לא סובל מכאבים או הגבלה וזה ברור שזה תיק 0 - כאב וסבל אני נוהג לדרוש סכום גלובאלי מבלי לפרט כלל על הנזקים- כלומר אני לא עושה תחשיב נזק מפורט אלא רק כותב:
לצורך סיום תיק זה בפשרה אמליץ למרשי להסתפק בפיצוי גלובאלי בסך ____ ש"ח (בד"כ אני כותב 50,000).
רציתי לדעת מה אתה (וגם שאר מנהלים נוהגים לעשות) בתיקים קטנים- האם אתם מפרטים או עושים כמוני?
ומה לגבי תיק שהוא לכאורה עם נכות? האם שם אתם קובעים את הנכות בשביל פשרה ועושים תחשיב או שגם גלובאלי?
ושאלה קטנה נוספת אך הרבה יותר חשובה.
יש לי תיק "יחסית גדול" אבל שסכנת ההתיישנות ממש מרחפת מעליו.
התאונה הייתה בספטמבר 2003. את המבטחת אני אפילו לא יודע עדיין שכן המבוטח לא בטוח ויש לו רק פוליסה צד ג' שהוא זוכר- כמובן הוצאתי לחוקר ואקבל תשובה ממש בימים הקרובים.
עכשו הנפגעים (זו משפחה) לא גרים בארץ ולא אוכל בזמן הקצר להשלים את כל המסמכים הרפואיים (רוב הטיפולים היו בחו"ל ויש לי רק חלק קטן) וכן לא אוכל להתימים על תצהיר בראיות.
השאלה היא מה עדיף לעשות - האם להגיש ישר תביעה ובזמן שעד שיקבע קדם לנסות ולהשלים את החומר (כמובן לכתוב בכתב תביעה ובבקשה למינוי מומחים שהתובעים מחו"ל ואין את כל החומר ואני שומר על זכותי לצרף) או לשלוח דרישה חרף הזמן הקצר למבטחת ולבקש הסכמה דיונית לעצור את ההתיישנות?
מה אתה היית עושה ?
תודה מראש