האם ייתכן שיפתחו הליך הוצל"פ מבלי לבדוק את הסטטוס מול הגוף הרפואי?

המקרה:
הגעתי לבדיקת רופא א.א.ג עם טופס 17 ועקב טעות שלהם שיבצו אותי לטיפול במיון, פתחו תיק מיון והוציאו גבייה על מיון.
.
לאחר שהוצאתי מכתב התרעה למוסד הרפואי:
1. בסוף יוני רשות האכיפה הוציאה מכתב התרעה.2. בסוף יולי נאמר לי ע"י מחלקת הגבייה של הגוף- הפקידה ואח"כ העו"ד שלהם כי לא קיים חוב. 
"החוב הוכרז כאבוד וכי בגלל הסגר הרשות עבדה על רשומות ישנות ולא עודכנו בשינויים."3. שבוע לאחר מכן עקב פניית צור קשר קודמת לתשובה הנ"ל, חזרו אליי שנית ואמרו לי כי לא קיים חוב וכי עודכנתי כבר לגבי זה.
4. בסוף אוגוסט הרשות הוציאו שוב מכתב (התרעה שנייה) שהונח בסוף אוקטובר.
5. ברשות האכיפה לא עונים בטלפונים שלחתי להם שאלה במייל: מה הסטטוס של המקרה היום אצלכם? 
אמרו שהם לא מטפלים בזה ולפנות חזרה לאותו גוף.
.
שאלה:
האם יכול להיות מקרה שהם פותחים בהליכי הוצל"פ בלי לבדוק סטטוס עדכני מול הגוף? 
איך אני יכול לדעת (בוודאות) שאני לא נופל בין הכיסאות ומוציאים הוצל"פ לבית?

תודה רבה
חנן