כיצד יש להחתים בעלי זכויות בתיקון צו בית משותף בבניין ללא היתר בנייה?

שלום רב,
בניין בין 4 תתי חלקות אשר 2 מהדירות ( תת חלקה 2 ותת חלקה 3) רשומות על שם רשות הפיתוח (עמידר). 
כעת, עמידר יצרה תת חלקה חדשה ( תת חלקה 5)  ומכרה (את המחסן אשר היה שייך לתת חלקה 2) כדירה לרוכש חדש ורוצים לעשות תיקון צו בית משותף בהתאם לתשריט החדש שצורך לחוזה הרכישה של תת חלקה 5 מול עמידר. 
האם על טפסי הבקשה לתיקון צו בית המשותף ועל התקנון המתוקן לצורך תיקון צו בית משותף צריך להחתים גם את עמידר כבעלים הרשומים בטאבו על תת חלקה 2 וגם את מי שמחזיק בזכויות בעמידר בתת חלקה 2 ומופיע על האישור זכויות אצלם?  
למיטב הבנתי רק בעלי הזכויות בתת חלקה 2 צריכים לחתום על המסמכים בגלל שרק הם מושפעים מהשינוי וצריך את ההסכמה והחתימה שלהם על המסמכים, וליתר בעלי תתי החלקות מספיק לשלוח הודעה לצורך אפשרות העלאת טענות התנגדות, אך אין צורך בהחתמתם, היות והם לא מושפעים מהשינוי. 
אציין שהבניין ללא היתר בנייה שנבנה בשנת 1937. 
תודה מראש,