האם מותר לב"כ התובעים להגיש הודעה על תשובת הנציגות ללא אישור המפקח?

בהליך בפני המפקח ,
1. הנציגות הגישה התנגדות לתצהיר עדות של הנתבעים .     2.  המפקח נתן החלטה  : הנתבעים יגישו  תגובה
3. וכן נתן לנציגות רשות תשובה לתגובת הנתבעים  .
הנציגות לא קיבלה את תגובת הנתבעים ויום לפני שהותר לנציגות לענות לתגובת הנתבעים ניגשה הנציגות למזכירות המפקח ולתדהמתה הנתבעים הגישו תגובה למפקח אך לא העבירו עותק מהתגובה לנציגות ( וזאת בניגוד להחלטת כתובה של המפקח בעניין זה שכל צד יעביר במקביל וישירות לצד השני כל מסמך שמוגש למזכירות )
הנציגות קיבלה את עותק התגובה ממזכירות המפקח.
4. הנציגות עשתה מאמץ אדיר והגישה תשובתה לתגובת הנתבעים בתוך יום למפקח תוך הדגשת זילות המפקח ע"י הנתבעים.( תוך שבמקביל מעבירה אותה לב"כ הנתבעים )
5. ב"כ הנתבעים מיהר בתוך יום לשלוח הודעה למפקח כי נפלה טעות במשרדו ושעובדי המשרד בחופשה .. וכו... ותוך הטלת רפש בנציגות ( ותוך טענה שבמקרים דומים עורכי דין מתקשרים אחד לשני ושואלים מדוע לא הגישו תשובה )  ותוך טענה שהנציגות פועלת בחוסר תום לב !!!  .

השאלה שלי :
ברור שב"כ הנתבעים עשה זאת ללא קבלת אישור מהמפקח.
האם יכול והאם מותר ל- ב"כ התובעים להגיש ללא אישור המפקח הודעה על תשובת הנציגות  ?

 האם עלי לפנות למפקח ולהפנות את תשומת ליבו ?

מהי הדרך הטובה ? מה עלי לעשות ?