מה לעשות לאחר ביטול אירוע במועדון בתהליך שלא כלל תשלום מקדמה?

שלום,

לפני כ 3 חודשים הלכנו לאחד ממועדוני הילדים כדי לברר עלות של אירוע בת מצווה. במעמד בירור הפרטים הוציא לנו בעל המועדון טופס הזמנת עבודה עם פרטי התשלום וביקש שנחתום עליו. בטופס היה כתוב כי במעמד חתימת החוזה יש לשלם מקדמה של 1200 ש"ח. מאחר ולא היה איתי פנקס צ'קים סיכמנו עם בעל המועדון בעל פה כי נעביר לו צ'ק תוך כמה ימים. לאחר יומיים התקשרתי לבעל המועדון ואמרתי לו שאנחנו לא מעוניינים לקיים את האירוע. הוא הסכים ומאחר ולא העברנו לו את המקדמה ראינו את העניין כסגור והזמנו במקום אחר. לאחר שלא היינו בקשר מאז מתקשר אלי היום בעל המועדון ושואל מה קורה עם האירוע שאמור להתקיים עוד פחות משבועיים. אמרתי לו שביטלנו את האירוע מזמן והוא טוען שהיה עלינו להעביר לו הודעה על כך בכתב. יש לציין כי בטופס שאנו חתומים עליו אין שום איזכור לגבי דמי ביטול ולגבי הזמן שבו ניתן להודיע על ביטול. מה עלי לעשות? האם יש לבעל המועדון עילה לתבוע אותנו שהרי אמנם לא הודענו בכתב על הביטול אולם אשמתו של בעל המועדון שלא עדכן את הביטול ברישומים שלו ולא התעניין מאז באירוע.

תודה מראש.