שלום רב,

יש לבדוק את תקנון החברה האם הוא כולל הוראות לעניין דרך זימונם של בעלי המניות ואם יש הוראות ביחס לבעל מניות שנפטר.

ככלל יש לבדוק את כתובת בעל המניות שנפטר כפי שרשומה בספר בעלי המניות של החברה ולשלוח את הזימון לכתובת זו.

בנוסף, אני מציע לבדוק אם ניתן בעניינו של בעל המניות שנפטר צו ירושה או צו קיום צוואה כאן.

ככל שניתן, ניתן לפנות ליורשים כפי שפורט שם. ייתכן שהם כלל לא יודעים על קיומן של המניות.

ככל שההחלטה העומדת על הפרק היא כזו שיש בה כדי לגרוע מזכויות בעל המניות שנפטר או לדלל חלקו מומלץ לעשות מאמץ רציני יותר לאתר את יורשיו, גם אם באמצעות חוקר.

ואולם, לטעמי, כל עוד אין הוראה סותרת בתקנון החברה, די במשלוח הזימון לאסיפה לכתובת בעל המניות הרשומה בספר בעלי המניות של החברה, די זמן טרם מועד האיספה בהתאם לדין.

בכל מקרה יש לתעד את המאמצים שנעשו כדי לאתר את בעל המניות או יורשיו.