מימוש אופציה - הכיצד?

שלום רב!

אודה ואשמח לקבל מענה לשאלתי הבאה:
לפני כתשעה חודשים שכרתי דירה ובחוזה השכירות שנחתם קיים סעיף אשר מדבר על הארכת שכירות לשנה נוספת (באותם תנאים!).

הנה הסעיף הרלוונטי בחוזה -

סעיף 3:

ג. קיימת לשוכר אופציה להאריך את תקופת השכירות האמורה לעיל בתקופת שכירות נוספת בת 12 חודשים המתחילה ביום ___ וכלה ביום ___(להלן: "תקופת השכירות הנוספת") עפ"י התנאים המפורטים בהסכם זה לרבות האמור להלן בסעיפים 4.ד ו 4.ה להסכם.
ד. החליט השוכר על מימוש תקופת השכירות הנוספת, אזי עליו להודיע למשכיר ולב"כ כי בדעתו לממש את האופציה ולהאריך את תקופת השכירות לתקופת שכירות נוספת תוך מתן הודעה בכתב ובדואר רשום 60 יום קודם שמסתיימת תקופת השכירות.



בסעיפים 4.ד ו- 4.ה מפורטים תנאי התשלום לתקופת השכירות הנוספת והם זהים לתנאים של תקופת השכירות הנוכחית.

שאלותי היא כזאת:

מה בדיוק אני אמור לנסח בכתב ולשלוח בדואר רשום למשכיר ולבא כוחו על מנת להאריך את תקופת השכירות שלי ללא בעיות? אני לא רוצה בעיות שחלילה יסלקו אותי ואת ילדיי מן הדירה רק מפאת שלא הודעתי בצורה נכונה על כך למשכיר ולבא כוחו! מישהו יכול לתת לי נוסח אשר אותו אשלח להם?

דבר נוסף, איך אדע בוודאות כי הדואר הרשום באמת הגיע אליהם? אני צריך לשמור על אסמכתה וחתמת מן הדואר?

חן חן לעונים ויום טוב!!

בברכה,

אלון.