כיצד ניתן להגיש תביעה בגין הוצאת דיבה באסיפת דיירים?

שלום למומחים המכובדים של הפורום, הנני משמש כנציג ועד הבניין, בני עוזר לי בניהול הועד. ברצוננו להגיש תביעה בגין הוצאת לשון הרע נגד אחד הדיירים בבניין ונגד קרובת משפחתו . דברי הדיבה הוצאו כנגדנו בשלוש הזדמנויות שונות:
1 . אסיפת דיירים בנוכחות 5 דיירים לפני כ- 8 חודשים, ברשותי הקלטה בה דברי גידופין של קרובת משפחתו של הדייר נגד בני נשמעים היטב.
2. דיון שהתנהל אצל מפקחת על מקרקעין לפני כ6 חודשים- ברשותי פרוטוקול של הדיון.
3. בשיחות עם דיירים אחרים לפני כשנה בהם הדייר הכפיש את שמי הטוב.
ברצוני לשאול מספר שאלות:
1 . האם עלי ועל בני להגיש תביעות נפרדות נגד הדייר ונגד קרובת משפחתו או שניתן לאחד הכל בתביעה אחת?
2. למעט השם הפרטי של קרובת משפחתו של הדייר לא ידוע לנו שום פרט שלה, כיצד ניתן להמציא לה כתב תביעה במקרה הזה?
3 . האם ההקלטה שהתבצעה באמצעות הטלפון הסלולרי הינה הוכחה קבילה בבית משפט בהתחשב בעובדה כי הנני ובני מוכנים להצהיר על אמינות התוכן שלה? האם זה הכרחי ששכן נוסף שהיה נוכח באסיפה יצהיר על אמינות תוכן ההקלטה?
4 . האם בית משפט יכול להסתפק בתצהירים של השכנים על כך שהדייר ניסה להכפיש את שמי הטוב בשיחות האישיות ולא לזמן אותם להעיד ובכך לחסוך מהם טרחה מיותרת של הגעה לבית משפט?
5 . האם הכפשת שמי הטוב בדיון אצל מפקחת על מקרקעין ובמכתב לאגודה לתרבות הדיור יכול להיחשב כהוצאת דיבה?

תודה רבה על הנכונות שלכם לעזור