איך יכול חבר שלי להתמודד עם חיוב חריגת ק"מ לאחר פיטוריו?

שלום, חבר שלי פוטר לאחר שנה וחודש ממקום עבודתו בחברת הייטק שנמצא בכפר סבא ואילו הוא גר בנס ציונה. בראיון עבודה שעשו לו המראיינת הודיעה לו על הגבלת הק"מ שחלה עליו בעקבות כך שיקח רכב חברה. (25,000 ק"מ). חבר שלי אמר לה שהמרחק יחסית גדול בין העבודה לבית ושיש לו נסיעות פרטיות בנוסף לזה ולכן הוא לא בטוח יוכל לעמוד בהגבלת הק"מ. המראיינת שהיא אחראית הרכש וכו' אמרה לו לא לדאוג לגבי זה ובד"כ לא מחייבים על חריגות.לפני קצת יותר מחצי שנה חבר שלי קיבל מכתב לגבי עדכון תקנון הדלק עם החברת ליסינג, ולכן על כל חריגה היה רשום שיקבל הודעה בכל רבעון. (לא קיבל שום הודעה על חריגה כל החודשים האלה). עכשיו שהוא מסר את הרכב ביום האחרון לעבודתו בחברה, התקשרו אליו ממקום העבודה והודיעו לו על כך שביצע חריגה של 20,000 ק"מ ועל כך חייב לשלם סכום של 9,000 ש"ח!!!! כל זה ללא התראות מראש ולאחר כך שהאחראית רכש הבטיחה לו ואמרה לו לא לדאוג לגבי חריגות דלק.חבר שלי דיבר עם סמנכ"ל החברה והשני אמר לו שלפי איך שזה נראה אין לו מה לעשות בנידון. ושחבר שלי צריך לשלם את הסכום!מה אפשר לעשות על מנת להימנע מהאי נעימות הנוראית הזו? תודה רבה מראש!