מהו ספר לקוחות ?

Question

אני עוסק מורשה, עובדת עם תוכנה און ליין להפקת מסמכים חתומים דיגיטלית.

איני מבינה מהו "ספר לקוחות", והאם התוכנה עונה לדרישת החוק לניהול "ספר לקוחות".

מה התוכנה צריכה להיות מסוגלת בדיוק להפיק כדי לענות על הדרישה ?תודה.

Accepted Answer

שלום

את מעלה סוגיה לא פשוטה.

הרבה עוסקים אינם מנהלים ספר לקוחות כחוק, מפני שאינם בקיאים בהוראות ניהול ספרים.

מדובר בספר שחייבים לנהל בעסק , שבו רושמים את הההתחשבנות עם הלקוחות שהקשר הוא יותר מפגישה חד פעמית של מתן יעוץ וקבלת התמורה במקום מיד אחרי (במקרה כזה מוציאים ללקוח "חשבונית מס /קבלה") .

יש לנהל בספר כרטיס לכל לקוח , ובו יש לרשום את התשלום שהתקבלו ממנו עד כה ואת יתרת התשלומים שהוא חייב קדימה.

צריך לשאול את יוצרי התוכנה אם הם קיבלו אישור ממס הכנסה שהתוכנה כוללת "ספר לקוחות" או תחליף חוקי לספר לקוחות.

אי ניהול ספק לקוחות עלול לגרום לפסילת ספרים , שהיא סנקציה חמורה.

בברכה,

אריה בר און, עו"ד

מנהל פורום דיני מיסים

כנפי נשרים 24, ירושלים

טל': 02-654-1515; מייל: arie.barone@gmail.com