כיצד יש לנהוג כאשר עובד מעסיק בני משפחתו בניקיון הבניין?

שלום,
בבניין שלנו 4 קומות, מועסק מנקה מזה 25 שנים. הוא בשנה הבאה יהיה בן 67
מקבל לחודש כ 550 ש"ח (עבור ניקיון פעמיים בשבוע וגינון פעם בחודש)
הוועד משלם עבורו ב.ל. פנסיה ותגמולים מאז 2008 ע"פ חוק.
הבעיה-
התשלומים הנ"ל שאנו משלמים הם על שמו אך האיש עצמו לא מבצע את עבודות הניקיון אלא מעסיק את בני משפחתו (בנו ואשתו), הוא מבצע פעם בחודש את הגינון.
המצב הזה ידוע לועד הבית, אך הדיירים שנוספו בשנים האחרונות לא מכירים את הנושא.
כעת הוועד התחלף, והובא לידיעתו הנושא הזה.
די מייד הבנו שיש בעיה  בדולה וחשיפה לסיכונים ביטוחיים ותעסוקתיים גדולים.
עלו שאלות קשות כיצד לנסות לפתור את הבעיה הזו ונשמח לעצות
1. איננו יודעים / מתלבטים האם להמשיך את "החתונה" עד שייצא לפנסיה בשנה הבאה או לעצור מייד? 
2. האם הגעה לגיל הפנסיה משחררת אותנו מלהמשיך ולהעסיק אותו?
3. מה אומר החוק בנוגע תשלומי פיצויים לתקופה שעבד עד 2008 בה נכנס חוק חובת הפנסיה?
2. באילו חזיתות אנו חשופים לפגיעה כשהוא (בעצם אנחנו) מעסיק בני משפחה שלא "מוכרים" בשום מקום מבחינת ב.ל פנסיה  וכדו..?
3. האם העובדה שאנו יודעים שהוא מעסיק בני משפחה שמה אותנו בסיכון לתביעה וכמה התרומה שלו לבעיה שהוא מייצר?
מה הסטטוס של בני המשפחה שלו מול הועד? האם הם יכולים לטעון שהם עובדים אצלנו בידיעה ושאנו עוברים על החוק?
איך יוצאים מפלונטר כזה?
* אציין שדבר ממה שנרשם פה לא הועלה מול האיש.
אשמח לעצתכם המלומדת