כיצד עלי לנהוג כאשר הדיירת דורשת ממני מסמכים במסגרת הליך גישור?

 
שלום רב 
 אני מנהל את  ועד הבית בבניין
מגורים  (לא חבר ועד אלא מנהל בשכר- כמו המנקה  או הגנן ) 
 לאחרונה אחד הדיירות  הגישה
תלונה במשטרה  נגדי  כי כביכול  גרמתי  נזק במזיד
לדירתו   על ידי שפיכת  חומר דליק על דלת ביתה 
 הנושא הועבר לטיפול של השוטר
הקהילתי שהציע גישור לפיתרון הסכסוך.  הדיירת  הסכימה , ביטלה את התלונה
במשטרה  ואנחנו בגישור 
 אתמול פגשתי את הדיירת 
(מבוגרת כבת 90 )  ואת הבן שלה  (אפשר להגיד שהבן מנהל את העניינים
בפועל )  בגישור הם דרשו ממני  כעקרון 2 דברים:
 להציג להם דו"ח
 הוצאות  לשנת 2014  + קבלות
 2.      פיצוי
עבור תיקון שהועד ביצע בדירתו לפני שנה וחצי ושלטענתן  היה כושל כעקרון 
אלה הדרישות שלהם  אך מפליטת פה  שהיה
לתובעת  אני חושד  שאחרי שאני אמסור להם  את דו"ח הוצאות
ואתקן את דירתם,  בכוונתם  לבצע כמה פעולות:
1)       להמשיך/לחדש  את התביעה
המשטרתית  (ישמע לכם מוזר אך נדמה לי שהם לא מבינים שבעצם ביטלו אותה )
2)   דרך המסמכים שאמסור להם    "לחפש
"    אותי בכל טעות קטנה או אי הבנה בפעולות הועד 
כדי  לתבוע אותי או להכפיש אותי מול שאר דיירי הבניין.  (למרות שלא
יימצאו שום דבר לא תקין אתם יכולים לתאר לעצמכם שכש אתה מטפל ב 28 דירות ולפעמים
אתה צריך לפתור במהירות בעיה של הצפה  או משהו דחוף  אתה לא תמיד 
הולך  "לפי הספר  היבש"   )
 ברור שאני לא הולך למסור להם שום
מסמך  אם אני לא בטוח שזה שם סוף לכל סוג של תבעיה  (או שמצמצם למינימום
את הסיכוי לכך)  לכל הקשור לניהול הועד  עד 31/12/14   או
בקשר לחבלה בבוצע בדירה שלהם ) 
 אז חשבתי  להציע להם
(דרך  הגישור)    את הפשרה הבא אודה לכם  אם אתם יכולים
לעזור לי עם הניסוח     
ltoransky@hotmail.com 
 הסכם פשרה ראשוני: ועד בית
  ******* אנו החתומים מטה  מסכימים בזאת על:
1)        ***** כנציג ועד הבית  (להלן:
צד אי) יציג מול   ******  כנציג משפחת   *****
 (להלן: צד ב' ) דו"ח הוצאות והכנסות לשנת 2014  כולל חשבוניות
ואסמכתאות  לאימות הדו"ח  בנוכחות  המגשרים
 2)       לאחר
הצגת הדו"ח ובדיקתו  ימסור  צד ב' לצד א'  צ'ק בסך 
4,320 ₪  עבור חוב מיסי ועד לשנת 2014.  מסירת הצ'ק הנ"ל 
מהווה אישור צד ב' שאין לה יותר טענות כלפי ועד הבית בכלל וכלפי צד א בפרט ,בכל
הקשור לאירועים או לסכסוכים ביניהם נכון לתאריך 31/12/14  למעט  טענות
צד ב' בכל הקשור לתיקון הנזילה שבדירתה  (להלן: התקלה) 
   
3)        צד א'
מתחייב תוך שבועיים מיום קבלת הציק מידי  צד ב' לפעול לתיקון התקלה לשביעות
רצונו  של צד ב' . עד לביצוע התיקון הנ"ל צד' ב ראשי  לא להעביר
לוועד הבית תשלומים עבור מיסי ועד לשנת 2015 
    ולראייה
באו על החתום