איך יש למסור מסמכים לצד שכנגד בהליך משפטי?

שנה טובה,זכינו במשפט בבית משפט השלום בהליך רגיל. התובע הפסיד, ועכשיו הוא צריך לשלם לנו הוצאות משפט אך נמנע מלעשות כן. בפסק הדין השופט שכח לקבוע שכר טרחת עדים לצד שלנו, והזכיר רק את העדים של הצד השני. לכן, על מנת שנוכל לפנות להוצאה לפועל ולקבל גם את הסכומים הללו מתוקף זכייתנו, פנינו לבית המשפט בבקשה להבהרת פסק הדין. הבקשה נמסרה והתקבלה במזכירות בית משפט השלום ובהחלטת השופטת היתה צריכה לקבל את תגובת התובע עד לפני שלושה ימים. שאלותיי:1. האם אנחנו צריכים להעביר את אותו המסמך שהגשנו במזכירות גם לתובע, או שבית המשפט מחוייב לעשות כן?2. במידה ועלינו לעשות כן - האם שליחה בפקס או במייל לתובע עצמו למספר ולמייל הנקובים בתיק ואישור המסירה של אלו דינם כאישור מסירה התקף לשם הגשת בקשה למתן החלטה בהיעדר תגובה? או שהדבר מחייב דואר רשום או מסירה ידנית?3. באם לא ידענו שאנחנו צריכים למסור את המסמך גם לצד השני - האם מסירתו לאחר המועד שנקבע לתגובה ע"י השופט מצריך פעולה נוספת מאיתנו כמו הודעה לבית משפט? או לחכות מיום המסירה את אותו הזמן שננקב בידי השופט ואז להגיש בקשה להחלטה בהיעדר תגובה? 4. האם יש פורמט מיוחד להגשת בקשה להחלטה בהיעדר תגובה?תודה