האם התנהלות הנציגות בפרויקט תמא 38/2 היא סבירה ותקינה?

שלום רב,

מתוכנן אצלנו פרויקט הריסה ובניה. התהליך החל לפני כשנה ומאז הוחלפו מס' יזמים 
ישיבה 1 התקיימה במשרד היזם הראשון
ישיבה 2 התקיימה במשרד עו"ד עם היזם השני
צפויה להתקיים ישיבה אצל אותו עו"ד עם היזם השלישי ( שלא נראה שנפגש לפני כן עם הדיירים האחרים) ואיתו כנראה הפרויקט יתקדם שלב.
בישיבה השלישית הדיירים מתבקשים לחתום על מסמך כלשהו (לא ברור לאיזה ולצורך מה ולצרף צילום ת.ז של בעלי הנכס)
לא התקימה ישיבת דיירים במתכונת דיירי הבניין בלבד.
נציגי  הדיירים התנדבו לפרויקט, מאחר ולא היו מתנגדים בין הדיירים לגבי הנציגות יצא שהנציגות נבחרה דרך קבוצת ווטסאפ.
לאורך כל השנה בעלי הדירות לא קיבלו עדכונים שוטפים מהנציגות לגבי הפרויקט. את העובדה שהוחלף יזם גילינו במקרה בין שורות אחת ההודעות הבודדות שנשלחו בווטסאפ הדיירים
לפני מס ימים התברר שבוצעה הערכה של גודל רוב הדירות בבניין על סמך מדידה מדגמית של דירות אחרות (למשל נמדדה דירה בקומה 2 ו- 3 ומתוצאות מדידת דירות אלו נעשתה הערכה לגבי גודל הדירה בקומה 1 - כל הדירות באותו טור).
לפי הגודל הדירה המוערך, כל הדירות נשארות באותו הגודל והתוספת היחידה היא מרפסת שמש וממד, בעוד הדירות בקומות האחרונות מקבלות תוספת גודל משמעותית.
באופן כללי ישנה תחושה שקיימת חוסר שקיפות ותחושה שהנציגות דואגת בעיקר לעצמה ופחות לדיירים האחרים.
האם זאת התנהלות סבירה ותקינה ?
האם אי חתימה במקרה כזה תיחשב כדייר סרבן ?
אשמח לחוות דעת מקצועית ולהמלצות
תודה מראש.