איך ניתן לספח שטח מתחת למרפסת לדירה ולצמצם מיסי ארנונה?

שלום
הנני גר בקומה ראשונה מעל מקלט עם מרפסת סגורה בשטח של 12 מר והנני מתכנן לצאת עם מרפסת בשטח כולל נוסף של 12 מ"ר (מרפסת פתוחה), כך שיווצר לי חלל של 24 (12X2) מ"ר מתחת למרפסת - ברצוני לעשות בשטח זה חדר עבודה
הבעיה שהשטח שמתחת למרפסת הוא שטח שייך לשני בניינים אנחנו סה"כ שני בנינים כאשר בכל בניין 4 דיירים, כלומר השטחים הכוללים הם שטחים של כולם
רציתי לשאול אילו פעולות עלי לעשות
1. על מנת לספח את השטח לדירתי או לקבל אישור שימוש בו - אין לי מושג מה הנוהל - אשמח לקבל טיפים
2. איך אני יכול להקטין את מיסי הארנונה בגין שמשוש בשטח זה, אני מניח שעלי להגיש בתוכניות בנית המרפסת את תוכניות סגירת שטח זה
3. האם אני זקוק לאישור כל הדיירים או רק חלק מהם? מה האחוז לו אני אזדקק?
4. האם חל עלי היטלים כגון מס שבח או השם יודע בגין שטח זה בהנחה ואצליח לספח אותו אלי או רק לקבל היתר שימוש בו??

תודה רבה על המענה!!!!!!