מהן המלצות לניהול משרד טכנולוגי לעו"ד צעירה במשרד עצמאי?

שלום לכולם!

אני עו"ד צעירה המתעתדת לפתוח בעתיד הקרוב משרד. מבחינה פרקטית, בחרתי לשכור חדר במשרד עורכי דין פעיל עם שירותי משרד מינימליים ביותר.

בהקשר זה יש לי שתי שאלות:

1. האם כדאי להשתמש בתוכנת ניהול משרד גם אם מדובר במשרד של עו"ד אחד? במידה וכן, האם יש לכם המלצה על תוכנה אמינה וזולה יחסית?

2. בהנחה שאני לא מקבלת שירותים ו/או תשתית כלשהי מהמשרד המשכיר, כיצד עליי להתכונן מבחינה טכנולוגית: לרכוש מחשב נייד, להשתמש במייל משרדי או בג'ימייל, לנהל הנה"ח ידנית, לשמור קבצים בענן או בהארד דיסק שלי וכד'? אין כ"כ ספר הוראות בנושאים אלה, והרי חכם לומד מניסיונם של אחרים...

כל מידע מועיל (בניגוד להטפות מוסר) יתקבל בברכה...

יעל