האם קבלת זיכוי ממכללה פוגעת בזכותי לתבוע את יתרת הסכום המגיע לי?

אני זכאית להחזר כספי עבור קורס שביטלתי את הרשמתו בטרם התחיל. המכללה טוענת כי מגיע לי 2,990 ש"ח ואני טוענת כי 3,140. הם מוכנים לזכות אותי עכשיו ב- ש"ח2,990.

במידה ואקבל את הזיכוי, האם זה אומר שבעתיד לא אוכל לתבוע את יתרת הסכום שלדעתי מגיע לי?

חשבתי לנסח מכתב כזה:
29/10/2008

מבלי לפגוע בזכויות – לצורכי משא ומתן בלבד

עבור: המכללה להכשרה מקצועית בע"מ

הנידון: זיכוי בשל ביטול הרשמה לקורסים

ב-28/10/2008 בשיחת טלפון עם הגב' ... מסניף המכללה בחיפה, נאמר לי כי הנני זכאית לקבל זיכוי כספי ע"ס 2,990 ₪ בשל ביטול הרשמתי לקורסים מנהל מערכות משרדיות+משפטים.

בברכה,
...

האם לדעתך כדאי לי להוסיף / לשנות משהו במכתב?
האם תוספת המ.ל.ב בראש המכתב מספיקה כדי לאפשר לי לתבוע את יתרת הסכום בבית משפט?