מה לעשות לאחר קבלת מכתב מעורך דין על דוח עירייה שלא קיבלתי התראה עליו?

שלום רב
לפני כשבוע קיבלתי בפעם הראשונה מכתב מעורך דין על דוח עירייה שלא שולם ב2009 בתוספת פיגור+הוצאות תיק עם מכתב ברור מאוד ומאיים אשר אני מחוייב לשלם את הסכום לעורך דין ובמידה ולא ינקטו בי הליכים משפטיים + עיקולים וכמובן שההוצאות עליי.
בסוף המכתב היה כתוב שדוח זה כבר לא בטיפול העירייה אלא רק בטיפול משרד עורך הדין.
עכשיו לשאלתי למה בעצם קיבלתי מכתב מעורך דין ומעולם לא ידעתי שקיבלתי דוח ללא שום התראה(מה שכן בטוח חניתי שם כי ההורים שלי גרים בכתובת המצויינת בדוח)
ודוח של 250 שח שכביכול הוצמד לחלון המכונית לטענתם (לטענתי מעולם לא קיבלתי דוח על השמשה)וכיום אני אמור לשלם קרוב ל700 שקלים.
יש לציין שאותו משרד עורכי דין שלח לי מכתב לפני שנה על דוח מ2008 ושלימתי אותו כולל תוספת הפיגורים(למה בעצם לא אמרו לי שיש עוד דוח מ2008?וכך למעשה יכול היה למנוע את תוספת הפיגורים.
ולשאלתי שוב האם אניאמור לשלם את הסכום הנל(יש לציין שאין לי בעיה לשלם את הקנס אם עברתי על החוק,)אבל לפחות היו צריכים לשלוח לי מהעירייה שיש לי דוח שלא שולם...ודבר שני אני חושב שזו פשלה של משרד עורך דין אשר שילמתי לו ב2009 דוח+תוספת הפיגורים
ואותו משרד לא טרח להודיע לי שיש לי עוד דוח שלא שולם ב2008
וזה קומם אותי
רציתי ייעוץ בקצרה תודה מראש.ומצטער עם כתבתי הרבה מלל אני פשוט נסער