איך ניתן לבטל בקשה לאיתור מען במשרד הפנים?

שלום ישנו שכן שהפריע לנו בקביעות בשעות לא מקובלות בקשותינו המנומסות לא "נספרו" על ידו . בצר לנו ,שקלנו לפנות לבימ"ש תביעות קטנות בנידון - בטופס תביעה נדרשנו בטופס למלא ת.ז של אותו שכן - לשם כך פנינו למשרד הפנים עם בקשה לאיתור מען(אגרה בת 20 ש"ח ממלאים טופס עם שמך ת.ז שלך שם האב וכו , כמו כן ציינו את הסיבה לבקשת ת.ז שלו : שתהיה לנו האפשרות לתבוע אותו בבימש תביעות קטנות אם המצב יחמיר- ואז קבלנו את המידע אודות אותו השכן שמפריע כולל ת.ז שלו ) . רצה הגורל ובטרם פעלנו משפטית יומיים אחכ פגשנו בו באקראי ולראשונה הצלחנו לדבר אל ליבו והרעשים מצידו פחתו משמעותית .אנו מעוניינים לבטל במשרד הפנים את הבקשה לאיתור מען - אני לא מעוניינת שפרטי האישיים (שם ת.ז שלי שם האב וכו) יופיעו בהקשר של אותו שכן - בטח ובטח אם העניין כבר נסתיים ברוח טובה . האם בדומה לביטול תלונה במשטרה ישנה אפשרות לביטול הבקשה ולמחיקת שמי בהקשר של אותו שכן ? ואם לא - האם מותר לנו לבקש לצלם את אותו טופס בקשה ? האם ידוע לך אם אחת לכמה שנים הם מוחקים טפסים מסוג זה או שזה יישאר שם לדיראון ? בתודה רבה -