מה הזמן המומלץ לשמור מסמכים משפטיים לפי רואי חשבון?

|

כמה זמן רואת חשבון אמורה לשמור מסמכים

חסוי בשל צנעת הפרט 09/01/09
פניתי לראשונה בחיי לרואת חשבון שהומלצה על ידי עובד מס הכנסה (שפגשתי במעלית ואין לי מושג מה שמו וכתובתו).
מטרת הפגישה הראשונה עם רואת החשבון (ועד כה האחרונה) הייתה להתייעץ ללא תשלום בנושא "אישור מסמכי שעות עבודה ותלושי שכר" - מעל 45 ימים של עבודה ללא יום אחד של חופשה ושעות עבודה רבות מאוד - הגיעו אף לכ- 320 שעות חודשיות).
בפגישה התברר שהרואת חשבון לא מומחית בדיני העבודה אלא בדיני מיסים ואמרה שהיא צריכה להתייעץ עם העורך דין שלה בנושא. רואת החשבון אישה לא צעירה שנראתה לי מאוד אמאית ונחמדה וכמובן אמינה. בכל מקרה החתימה אותי על הסכם/חוזה שכתבנו בכתב יד, על אישור המסמכים רצתה כ- 250 דולר + מע"מ. ועוד 80 דולר על שעת ייצוג בבית משפט. אמרתי לרואת חשבון שאני לא בטוח אתבע ולכן עד שאני לא אומר לאשר את המסמכים המקוריים לא להפעיל את ההסכם (בגלל שהיא נראתה לי אמינה נתתי לה מקור, העתק היה לי על המחשב ולא רציתי סתם לתקוע את התהליך). מפה לשם התחלתי לפחד שלא אוכל לעמוד בכל האגרות לבתי המשפט כי החברה ששקלתי לתבוע בעלת עורכי דין כנראה שיודעים להעמיס על כל בתי המשפט ולמשוך זמן. החלטתי לשקול צעדי כי אין לי אפשרות להיכנס לחובות. בנתיים נעלם לי כרטיס הביקור שלה. אחרי כשנה לערך הייתי צריך לתבוע דמי אבטלה בביטוח לאומי אך מאחר ועבדתי לא משרה המוגדרת כרבע משרה אני רשאי להגיש דמי אבטלה לפי 24 חודשי עבודה קודמים. ואז חיפשתי את כרטיס הביקור שלה שוב ולא מצאתי אותו. כעבור מספר שבועות כן מצאתי בדרך מקרה וישר שלחתי למייל שלה את הבקשה לקבל את מסמכי. בתמורה קיבלתי מענה מעוות.
בו היא בעקיפין דוחה מכל וכל את בקשתי (סביר להניח לטענתה שלא נתתי לה מקור), היא מוסרת שהיא בדקה את התיק בזמנו ולא מצאה קייס להחזר מס (מה שבכלל לא ביקשתי ממנה - ואני אישית ביקשתי החזר ממס הכנסה ופעלתי לכך לבד וקיבלתי את מלוא החזר המס - חייל משוחרר ושכר מאוד נמוך). הדבר שמאוד היה מוזר לי - סביר להניח היא מציינת שהיא גרסה את המסמכים (השמידה אותם) לטעתה איננה מחסן ושנה זה די והותר להשאיר מסמכים. כמו כן היא לא מוצאת אותם.

מה עלי לעשות במקרה שכזה?
פניתי לשכת רואי החשבון שהמליצו להעביר את הנושא למשרד המשפטים. גם לשם פניתי (עוד לא קיבלתי מענה). השאלה היא כיצד עלי לפעול ולאיזה סעד ולאיזה בית משפט עלי להגיע אם בכלל. ממש לא רציתי להגיע ואני פשוט רוצה את מסמכי המקור.

יש לי הקלטות מהשיחות ביננו. אך בפגישה הראשונה במסעדה היה המון רעש כך שבקושי שומעים. אני מוכן להיבדק במכונת אמת ולהוכיח עד כמה שמכונת אמת קבילה משפטית לכך שאכן כל מה שאמרתי אמת וכן נתתי לה מסמכי מקור.

אם המחשב שלי לא היה קורס היו לי מסמכי העתק.
אני לא יכול לפנות למעביד מאחר וקיבלתי ממנו בשל דרישותי ממנו בזמנו מכתב שאם אפנה עוד פעם אחת זה מבחינתו הטרדה.

היא המליצה לפנות למעביד, כמו כן הציעה שוב את שירותה בתשלום לדבר זה (לא שילמתי לה כמובן על ההליך ההוא כי לא ביקשתי שתעשה משהו עד להוראה מפורשת שלי).

היא גם איבדה לי את המסמכים/השמידה אותם במכוון ללא אישור ממני וללא שום יצירת קשר איתי לבוא ולקחת טרם גריסה, וגם מזמינה אותי להמשיך לסמוך עליה ולתת בה את אמוני ולתת לה כסף להתעסק בדברים שהייתי אמור לעשות ללא כל תשלום פשוט על ידי קבלת כל תלושי השכר שלי חזרה ממנה ודוח השעות.

מה עלי לעשות?
האם עברה רואת החשבון על החוק? אם כן על אילו חוקים?
מה ניתן לעשות במצב זה.

לימדו אותי שיש להיעזר ברואי חשבון ועורכי דין בחיים כי מטרתם טובה. אך רואת החשבון הראשונה שהתעסקתי איתה לא מראה שההנחה הזו כל כך נכונה לצערי. האם אני טועה?

מה האפשרויות העומדות בפני למקרה זה.

אודה מאוד לכל העונים.

שמירת מסמכים

עו"ד אקרמן לילך 10/01/09
אין הדבר קשור לדיני עבודה אבל באופן כללי עליה לשמור מסמכים 7 שנים ככל ע"מ / חברה.

אתה יכול לתבוע אותה בתביעות קטנות על הנזק שגרמה לך בכל מקרה התייעץ גם בפורום ביטוח לאומי אולי יש דרך לקבל את הטפסים הללו ואם הגשת בקשה להחזר מס ניתן לפנות למס הכנסה לקבל העתק.
תודה על המשוב!
התשובה עזרה לך? (נשמח לפרגון!)

סביר שהיא אכן גרסה את המסמכים

שיר ורד 10/01/09
לא ברור לי מדוע השארת מסמכים הקשורים לתביעה משפטית אפשרית לתקופה כל כך ארוכה אצל גורם שאיננו עורך דין שחתמת איתו על הסכם להגשת תביעה.
לפי הבנתי לא חלה עליה חובה לשמור מסמכים אלו ואם היא אכן גרסה אותם גם תביעה נגדה לא תעזור לך (גם אם זו אחריותה עליך להוכיח את הנזק שנגרם לך ולהוכחת הנזק אתה זקוק לאותם מסמכים החסרים וכן להוכיח שאלמלא גריסתם היית זוכה בתביעה (אם היו נשמרים אצלך ההעתקים, היית מגיש תביעה כנגד המעסיק, והתביעה היתה נדחית רק בגלל שצרפת העתק במקום מקור היית זוכה בתביעה נגדה אם היית מוכיח שחלה עליה אחריות לשמירת המסמכים).
תודה על המשוב!
התשובה עזרה לך? (נשמח לפרגון!)
קבלו עכשיו ייעוץ משפטי אישי





    דילוג לתוכן