כיצד ניתן לבדוק את חוקיות היתר הבנייה שניתן לדייר בבניין?

שלום רב,
דייר בעייתי באופן קיצוני בבניין בנה -שלא כחוק, מבנים על כל החצר האחורית של הבניין. על חלק (קטן) מהם הוא קיבל היתר, לדעתי בהונאה.הייתי מעוניין בעזרה בפענוח בנוסח ההיתר (מצאתי את ההיתר באתר האינטרנט של הרשות העירונית).לפי נוסח ההיתר אושרה תוספת בשטח של 27 מ"ר ועזר של 7.5 מ"ר-מה משמעות "עזר"?בהיתר עצמו מופיעים חתימות של בודקי ההיתר והמאשרים אותו-אבל בשורת השם לא מעודכן דבר (כלומר, מופיעה חתימה בלבד שאינה אומרת דבר), האם המצב הזה חוקי?בנוסף, ברשימת השותפים בנכס מופיעים שמות של חצי מבעלי הדירות בלבד (בבניין שתי כניסות אבל ההיתר מתייחס למספר הרחוב-כלומר, מדובר בבניין של שתי כניסות שחולק את אותו מספר רחוב וחולק את אותן הוצאות משותפות וכ"ו בכל הזאת בהיתר מופיעים רק שמות הדיירים שגרים בחצי שבו נעשתה הבניה כאילו מדובר בשני בניינים נפרדים) -האם המצב הזה הגיוני?בנוסף, ההיתר מעניק בסה"כ היתר לתוספת של 35 מ"ר (תוספת + עזר)-מה אחוז ההסכמה הנדרשה להיתר כזה (שעיקרו ממ"ד) וכיצד ניתן לקבל מהעירייה עותקים של חתימות השכנים כדי לוודא שחתימות לא זוייפו (להערכת השכנים חתימות אכן זוייפו).אגב, למרות שעברו 8 שנים מאז שההיתר ניתן ל10 מאז שהוגשה בקשה להיתר טרם הושלם אישור מפיקוד העורף-האם העירייה יכולה להעניק היתר באופן כזה והאם ההיתר תקף גם אם לא הושלם בפרק זמן זה אישור מפיקוד העורף?אשמח לתשובות