הגשת מסמכי ההתמחות ללשכה

שלום, 

התחלתי התמחות במשרד פרטי, והמאמן אומר לי לשלוח את טפסי ההתמחות דרך דואר רשום, כיוון שזה היה זריז יותר מבחינת שעות ההיעדרות מהמשרד. 

יש לי כמה שאלות על כך: 

1. הבנתי שיש 15 יום להגיש את הטפסים כך שבהם יגיעו ללשכה, אם אני מגישה בדואר רשום האם זה ניספר מהיום שבו שלחתי או שטפסי ההתמחות התבקבלו בלשכה? 

2. ואיך אפשר לדעת אם הם הגיעו ללשכה ושהכול בסדר איתם? האם הם שולחים הודעה אם הם התקבלו או לא.