תוקפו של צו קיום צוואה שניתן לפני שנים רבות - דיני משפחה

שלום,לפני מספר שבועות הגשתי בקשה לרשם הירושות לצו ירושה לאימי שנפטרה לפני 15 שנים הרשם טען שמופיע לו במחשב שבעבר הוצא צו קיום צוואה (למרות שלא זכור לי דבר כזה ולא זכור לי שלאמא שלי הייתה צוואה) התבקשתי ללכת לבית המשפט עם מספר התיק שנתן לי הרשם ואמרו לי ששם צו קיום הצוואה של אימי נמצא אך לאחר שבית המשפט בדק בארכיב לא נמצא תיק כזה ולא נמצא צו ירושה,לאחר שהוכחתי לרשם שאין תיק כזה בבית משפט ואין צו קיום צוואה הם איפשרו לי לפתוח בקשה חדשה אך לאחר מספר ימים הודיע לי הרשם שאחד הירושים בתיק(שניתקתי איתו קשר במשך הרבה שנים) שלח להם את צו קיום צוואה תחת אותו מספר תיק שאינו נמצא בבית משפט.השאלה שלי היא כזאת נגיד ואכן יש לאותו יורש את צו קיום הצוואה עם אותו מספר תיק אבל בבית משפט או אצל הרשם לא מוצאים בארכיב את צו הירושה מה הדין של אותו צו ירושה האם הוא תקף?שהרי בבית משפט יש את המקור והוא לא נמצא שם.במידה ויש חשש לזיוף מה עלינו לעשות?ובנוסף האם לצו קיום צוואה חייבת להיות מצורפת הצוואה והאם אנחנו יכולים לדרוש מהרשם שישלח לנו את אותו צו שקיבל מהיורש?