איך מערערים על החלטה שניתנה על ידי דיין יחיד בבית הדין הרבני?

בביה"ד הרבני דיון גישור שקבע דיין יחיד בנסיון נוסף שהוא ביקש ללחוץ לפשרה שלא הושגה בדיון קודם וטרם סיום דיון ההוכחות. מיד לאחר קביעת תאריך הדיון גישור, שיחרר מיצוג עו"ד כשהדיון שנקבע הוא בעוד שבועיים. מחוסר ברירה הוכנס ייצוג חדש במהירות שהגיע לדיון אך ביקש שהות קצרה וסורב. הדיין כתב בעצמו החלטה/פרוטקול בדף אחד כאשר תמיד זה בנפרד ומשתמע מכתיבתו, שאני החלפתי יצוג, שכמובן לא נכון ושמרבית התיק הסתיים למרות שלא הסתיימו דיוני הוכחות. "בטוב ליבו" נתן הזדמנות עוד שבוע לצדדים להגעה לפשרה שהציע אך לא מסכים לקיים דיון נוסף.
עוה"ד החדש הוציא בקשה לדיון באין פשרה, ואז יצאה החלטה-הוראות שכתוב  "בפני כבוד הדיינים" ושלושתם חתומים עליו ומבקשים סיכומים, כאילו התקיים בפניהם דיון
כשחלקי החלטות מצוטטות ולא כל האמת מוצגת שם.
מעבר לתיקון הלא תקין 
מה התאריך להגשת הבר"ע ההחלטה הראשונה אחרי הדיון גישור? או השניה של ההוראות? מדוע יצאה החלטה משלושתם כאשר זו יוצאת רק אחרי שהם נוכחים בדיון ולא בהחלטות ביניים? האם זה תקין?