כיצד ניתן לבטל פרוטוקול אכ"ע שהוכן על יסוד מסמכים בלבד?

רקע לשאלה:
ועדה רפואית עליונה (מדישור) של קרן פנסיה נתבקשה לבחון  את נכותו של בן משפחתי  על יסוד מסמכים בלבד, 
 
 ממדישור נאמר לנו בעל פה  בטלפון כי החלטה לגבי הנכות אכ"ע כבר נכתבה על יסוד מסמכים בלבד ע"י ד"ר X  וכי ניתן בה כמבוקש קרי לצמיתות, וכי לגבי נכות סיעודית אמרו שלא מוציאים החלטה מבלי שבן המשפחה יתייצב פיזית לועדה.

לאחר מספר חודשים התקיימה ועדה במדישור שאמורה היתה לידון רק בעניין הסעודי , ואשר אליה בן משפחתי התייצב פיזית  - אלא שעל יסוד ועדה זו לפתע מדישור  הוציאו לא רק פרוטוקול לגבי הסיעודי אלא גם פרוטוקול  חדש לגבי אכ"ע   המקפח את בן משפחתי והמבטל את הפרוטוקול לגבי אכ"ע שכבר הוכן   על יסוד מסמכים בלבד ונחתם ע"י ד"ר X  .


השאלה היא:
1) האם מותר למדישור בנסיבות שתוארו ברקע לשאלה לבטל פרוטוקול  בנושא אכ"ע שהוכן על יסוד מסמכים ע"י ד"ר X ולהחליפו לאחר ועדה שאמורה היתה לידון רק בנושא הסיעודי?בפרוטוקול  אכ"ע אחר שנכתב ע"י ד"ר אחר? 

2) האם יש פגם כלשהו בהתנהלות מדישור שתוארה ברקע לשאלה? ומה ניתן לטעון או לדרוש ממדישור בנסיבות?

3) האם ניתן לדרוש ממדישור את כל השיחות הטלפוניות שהתקיימו והוקלטו  ביננו למול מדישור? 

   רוב תודות על ההתייחסות והעזרה