המחלקה המשפטית והיועץ

המחלקה המשפטית, הן בארגון פרטי, ציבורי או ממשלתי, פועלת בסביבה משפטית רב תחומית כיוון שלפעילות העסקית של הארגון השלכות בתחומי משפט מגוונים. המחלקה המשפטית חייבת להיות מומחית בתחומים שונים, להתמקצע באופן מתמיד, ולספק פתרונות מהירים ויצירתיים לסיטואציות השונות אליהן נקלע הארגון.

המחלקה המשפטית היא מחלקה כמו כל מחלקה אחרת בארגון, ובכל זאת יש לה מאפיינים ייחודיים רק לה והמבדילים אותה מיתר המחלקות. 

במהלך העשור האחרון, ארגונים רבים הרחיבו את תחומי פעילויותיהם ויצאו את גבולות ישראל, תוך שהם מתמודדים עם תהליכים ושינויים גלובליים. כתוצאה מכך, הפכו הצרכים המשפטיים מורכבים יותר. תאגידים, שבעבר הסתפקו בשכירת שירותים משפטיים ממשרדים פרטיים, הקימו מחלקה משפטית פנימית שתטפל בעניינם.

הצורך בקיומו של גורם משפטי פנים-תאגידי בא לתת מענה, מלא או חלקי, לצרכים המשפטיים של התאגיד בעלויות מופחתות. המחלקה משפטית פנימית מפעילה פיקוח על הייעוץ המשפטי החיצוני, וקובעת את ההזדקקות לו ומנהלת איתו מו"מ, והכל בנגישות וזמינות מקסימאליות. עם הזמן, מספר עורכי הדין המועסקים ע"י התאגיד, במסגרת המחלקה המשפטית, הלך וגדל בהתאם לקצב גידול התאגיד.

בד"כ עלות העסקתו של יועץ משפטי במחלקה משפטית פנימית נמוכה בהרבה משכירת שירותים משפטיים חיצוניים. הערכה היא שעלותו של היועץ המשפטי נמוכה בשיעור שבין 35%-50% מעלותו של הייעוץ המשפטי הניתן ע"י משרד חיצוני ולכן, תאגידים רבים מעדיפים להשקיע בהקמת מחלקות משפטיות.

עם זאת, ישנם נושאים משפטיים שאינם מטופלים ע"י המחלקה המשפטית ומופנים למשרדים חיצוניים, עקב מורכבותם הדורשת התמחות וניסיון. בנוסף, לעיתים עולה הצורך בעורכי דין או במשרד בעל מיצוב גבוה בתחומים וסקטורים רלוונטיים. פעילויות משפטית בתחומים כמו:BOT , הגבלים עסקיים, פטנטים, מיסוי, דיני עבודה וליטיגציה מורכבת, לעיתים קרובות, יוצאים את גבולות התאגיד לטיפול חיצוני במשרד פרטי.

ישנם תאגידים המעדיפים לעבוד עם עורכי דין "מושאלים", המשתייכים למשרדים הפרטיים, מהם הם מקבלים שירותים משפטיים. במקרים רבים, עורכי דין אלה יושבים פיסית במשרדי התאגיד ובכך הם נגישים לארגון ומכירים מקרוב את פעילויותיו השונות. לעיתים, מהווה סיטואציה זו הזדמנות לעורכי הדין ה"מושאלים" לפתח קריירה בתוך התאגיד ולהשתלב בו ברמה הניהולית.

במקרה של הפניית עבודה משפטית אל מחוץ לארגון, המחלקה המשפטית היא זו שתנווט ותפקח על העבודה המשפטית ותנהל מו"מ על שכר הטרחה עם משרד חיצוני.

שכרו של היועץ המשפטי במחלקות המשפטיות השונות, עולה במדרג השכר בהתאם לוותק. בשלב מסויים השכר מתייצב, כשלרוב אין ליועץ המשפטי אפשרויות קידום לתפקידים ניהוליים נוספים, או אחרים, בתוך המחלקה המשפטית והארגון בכלל. מצב זה שונה ממצבם של עורכי הדין העצמאיים, או של אלה שהופכים שותפים במשרדים שונים ונהנים מהכנסות נוספות כתוצאה מקבלת אחוזים.

למרות שרבים מהיועצים המשפטיים פוזלים לעבר תפקידי ניהול בכירים, מעטים בלבד מהם מצליחים להשתלב בהם, ופעמים רבות הם נתקלים ב"תקרת הזכוכית" שמונעת את התקדמותם.

היועץ המשפטי בד"כ כפוף למנכ"ל ולרוב, הוא דומה במעמדו ובשכרו, למנהלי המחלקות השונות בארגון. קרן אור אחת ליועץ המשפטי במחלקה המשפטית, המאפשרת לו לשבור את "תקרת זכוכית", היא בתחום הבונוסים והאופציות, במקרה שהתאגיד רווחי, נסחר או מונפק בבורסה.

כמו לשאר המחלקות בתאגידים, גם למחלקה המשפטית תקציב מוגדר. לרב, פעילותה של המחלקה המשפטית, אינה נמדדת במונחים של רווחיות .

עם זאת, חשוב לדעת שניתן להגיע להתייעלות גם במחלקה המשפטית. קיימים אמצעים שונים להתייעלות ולהובלת רווחיות במחלקות משפטיות וניתן להעמיד את היועץ המשפטי בשורה אחת עם מנהלי שאר המחלקות הנהנים ישירות מתפוקת המחלקה עליה הם מופקדים.

לא פעם, היועצים המשפטיים מתבוננים במעט קנאה בסכומים הגבוהים שמשלם התאגיד לעורכי הדין החיצוניים, בהשוואה לתגמול לו הם זוכים. הדבר יוצר לפעמים "פיתוי" ליציאת היועצים המשפטיים מן התאגיד .

בשונה למשרד עורכי דין, המחלקה המשפטית קשורה בטבלת השכר לשכרם של בעלי תפקידים אחרים בתאגיד והיא נבחנת ביחס לטבלאות, על אף השונות הקיימת ביניהן.

למרות קיומם של הסכמים אישיים, בפועל, התאגיד יוצר מסלול קידום וטבלת שכר עם כללים הפועלים לרוחב ביחס לכלל התאגיד כאשר מסלול הקידום הוא דומה למסלול במחלקות אחרות.

לעומת המחלקות המשפטיות בתאגידים, המחלקות המשפטיות בגופים ממשלתיים מתנהלות ע"פ טבלאות שכר וקידום, שהושגו ברמת ההסכם הקיבוצי בין האיגוד המייצג לבין ההסתדרות, כך שהקידום הינו בהתאם להוראות הפנימיות הכלל-משרדיות.

במחלקות משפטיות של ארגוניים עסקיים קיימת מגמה של בניית סולמות שכר, המאפיינים תפקידים אל מול דרישות, כאשר ישנה הקבלה בין טבלת השכר של המחלקה המשפטית לבין טבלת השכר של המחלקות האחרות. גם כאן, על אף קיומם של חוזים אישיים מוגבל בפועל המנהל לקידום עובדיו במסגרת טבלאות השכר המוגדרות בהתאם לכללי התאגיד.

המאמר באדיבות אתר אנשי מפתח – ייעוץ ארגוני למשרדי עו"ד ולמחלקות משפטיות.

קישור לאתר האינטרנט "אנשי מפתח" - www.keypeople.co.il.