מכתב התפטרות

הקדמה

כאשר אדם מחליט כי הוא מעוניין לעזוב את מקום עבודתו עליו להעביר למעסיקו מכתב התפטרות, זאת על פי הדרך הסטנדרטית המקובלת כיום.

אולם חשוב לזכור כי את המכתב הזה יש לנסח כהלכה ולא כלאחר יד, שכן ישנה אפשרות בה יזדקק המתפטר לשירותיו של מעסיקו כגון בקבלת מכתב המלצה או לחלופין אולי יבוא היום ירצה המתפטר לחזור על עקבותיו ולשוב למקום העבודה הקודם.

בכל מקרה, תמיד מומלץ להישאר ביחסים תקינים עם המשרד והבוס הקודם, ולסיים את התפקיד ברוח טובה ולשביעות רצון שני הצדדים.

כיצד יש לנסח מכתב התפטרות?

להלן המלצה ודוגמא כיצד יש לנסח מכתב התפטרות. חשוב להדגיש כי יש להקפיד הקפדה יתרה על שפה תקנית, רווחים והגהה ואף לשכתבו מספר פעמים עד להגעת הנוסח הסופי הרצוי מבחינת המתפטר.

פתיח- בדרך כלל יש לפתוח את המכתב עם כותרת הפונה אל מחלקת משאבי אנוש או ישירות אל המעסיק עצמו. לאחר מכן יש לרשום את נושא המכתב, כאשר מומלץ לרשום "סיום עבודה" או נוסח דומה, אך לא להשתמש במונח "התפטרות".

סיבה לעזיבה- על מנת לסיים את הקשר ברוח טובה, מומלץ להסביר בקצרה מהם הסיבות העיקריות אשר הובילו להחלטה זו. אין צורך בפירוט רחב אלא בהסבר קצר וכוללני שיבאר את עמדת המתפטר.

תאריך עזיבה- יש לעדכן את קורא המכתב בנוגע לתאריך העזיבה המשוער. יש לתת למעסיק זמן שיהוי ארוך דיו על מנת שיוכל למצוא מחליף ראוי ואף יוכל לבצע חפיפה מסודרת במידת הצורך.

מלות הערכה- ניתן לציין בתחילתו/ בסופו של המכתב את ההוקרה שרכש המפוטר כלפי מקום עבודתו. עם זאת, מכתב ההתפטרות לא אמור להיות רגשי יתר על המידה אלא קצר ותמציתי.

ניתן לסיום לבקש מכתב המלצה מהמעסיק, מכתב אשר יוכל לשמש את המתפטר במקומות עבודה נוספים.

אופן הגשת מכתב ההתפטרות

את מכתב ההתפטרות ניתן למסור במספר אופנים מקובלים. חשוב לציין כי במידה וקיים נוהל עזיבה במקום העבודה חשוב להקפיד ולעבוד לפי נוהל זה.

מעבר לכך, ניתן להניח את המכתב התפטרות על שולחנו של המנהל, בתיבת הדואר שלו או לחלופין לקבוע עמו פגישה מסודרת בנושא, על מנת לבשר לו באופן ישיר ואישי על התכנון להתפטר ממקום העבודה ולמסור לו את המכתב, כדי שיהיה בידיו מסמך פורמאלי אותו הוא יוכל להעביר הלאה לצורך התארגנות המשרד לקראת עזיבתכם, הסדרת הזכויות שלכם וכולי.

דוגמא למכתב התפטרות:

תאריך

לכבוד: *****

שלום רב,

הנדון: הודעה על סיום עבודתי

הריני להודיע בזאת על סיום תפקידי כ- *****

תוקפו של מכתב זה יהיה מן התאריך **** וזאת על פי תנאי החוזה כמוסכם בינינו.

ברצוני לעזוב את תפקידי בשל ****

אני רוצה להודות לכם על ההזדמנות שהייתה לי לעבוד בחברתכם/ אני מודה לכם מקרב לב על התמיכה, העזרה והאמון שניתנה לי בחברתכם.

בברכה,

****

(ניתן גם לרשום פיצויים, חופשות וכיו"ב).